Open Procurement Albania

Lot. 4 Aparatura per okulistike

A Red Flag is a fact, event, or set of circumstances, or other information that may indicate a potential legal compliance concern for illegal or unethical business conduct, particularly with regard to corrupt practices and non-compliance with anti-corruption laws.

  • Lack of competition
  • Procurement takes place with one single competitor. The Albanian law does allow for such procedures, but what such procedures often demonstrate, more than just lack of competition, is criteria and application deadlines that are obviously in favor of a certain company (clientelism). Such tenders deserve to be considered exposed to risk.

Contracted Institution Regional Hospital Directorate of Fier
Tenderer Institution Regional Hospital Directorate of Fier
Tender object Lot. 4 Aparatura per okulistike
Reference No. REF-99516-03-27-2024
Estimated / Ceiling Value ALL without VAT 10 520 000,00
Type of Contract
Procurement Method Open Procedure
Stage Procedure Signed the Contract
Tender Publication Date 28-03-2024
Last date of Submitted Documents 16-04-2024
Tender Held Date 16-04-2024
No. of Bidders 1
Bidders 1. “Gen – Alb Farma” sh.p.k
2. “O.E.S DISTRIMED ” sh.p.k
Successful Bidder /Supplier / Provider
  • Gen-Alb Farma SHPK
  • The winning bid ALL without vat 9 980 000,00
    Bidder Announcement date 02-05-2024
    Award and Contract Amount ALL with VAT 11 976 000,00
    Contract date 17-05-2024
    Planned Milestones of Contract / Start and End Date 60 (gjashtedhjete) dite kalendarike duke filluar nga data e lidhjes se kontrates
    Renewal Contract Additional Value (ALL with VAT)
    Appeals Nuk ka pasur ankesa.
    Eshte skualifikuar operator ekonomik i meposhtem:
    -O.E.S DISTRIMED , per arsye:
    - Nuk ka paraqitur Formularin Përmbledhës të Vetëdeklarimit, sipas shtojcës 8
    - Nuk ka paraqitur Sigurimin e Ofertës, sipas Shtojcës 3;
    - Nuk ka paraqitur Formularin e ofertës, sipas Shtojcës 1;
    - Nuk ka paraqitur Listen e çmimeve të artikujve, sipas Shtojcës 2
    - Nuk ka paraqitur vërtetim për xhiron vjetore për vitet financiare 2021, 2022, 2023 ku vlera e xhiros për të paktën një nga vitet e periudhës së kërkuar duhet të jetë jo më e vogël se vlera e fondit limit të përllogaritur të lotit ku ofertohet / shumatorës së loteve për të cilat ofertuesi konkurron.. kriter ky i percaktuar ne shtojcen nr.7 “Kriteret e vecanta te kualifikimit” nentitulli “Kapaciteti ekonomik dhe financiar” pika 2.2.1
    - Nuk ka paraqitur dëshmi për furnizimet e mëparshme të ngjashme, të kryera gjatë tre viteve të fundit nga data e shpalljes së njoftimit të kontratës, në një vlerë jo më të vogël se 40% e vleres së lotit ku ofertohet / shumatorës së loteve për të cilat ofertuesi konkurron kriter ky i percaktuar ne shtojcen nr.7 “Kriteret e vecanta te kualifikimit” nentitulli “Kapaciteti teknik” pika 2.3.1
    - Nuk ka paraqitur vetedeklarimin mbi origjinen e mallit dhe kompanine prodhuese ose distributorin e autorizuar,
    - Nuk ka paraqitur Certifikate CE ose FDA per artikujt e ofruar, sipas kategorizimit të tyre, te perkthyera dhe te noterizuara kriter ky i percaktuar ne shtojcen nr.7 “Kriteret e vecanta te kualifikimit” nentitulli “Kapaciteti teknik” pika 2.3.4
    - Nuk ka paraqitur “Autorizim për tregtim të pajisjeve mjekësore”, të lëshuar nga Ministria e Shëndetësisë, sipas Ligjit 89/2014 “Për pajisjet mjeksore”. (Autorizimi duhet te jete I vlefshem). kriter ky i percaktuar ne shtojcen nr.7 “Kriteret e vecanta te kualifikimit” nentitulli “Kapaciteti teknik” pika 2.3.5
    - Nuk ka paraqitur autorizim nga kompania prodhuese e mallrave ose nga Distributori i Autorizuar nga prodhuesi (distributori duhet te jete i autorizuar per territorin e Shqiperise) lidhur me tregtimin e artikujve te ofruar.Ne rastin e distributorit te autorizuar te provohet lidhja me prodhuesin nepermjet dokumentacionit perkates. kriter ky i percaktuar ne shtojcen nr.7 “Kriteret e vecanta te kualifikimit” nentitulli “Kapaciteti teknik” pika 2.3.6
    - Nuk ka paraqitur deklarate per permbushjen e afatit te garancise, kriter ky i percaktuar ne shtojcen nr.7 “Kriteret e vecanta te kualifikimit” nentitulli “Kapaciteti teknik” pika 2.3.7
    - Nuk ka paraqitur katalogë teknikë për të gjithë artikujt e ofruar ku te përfshihen specifikimet teknike perkatese.
    Cancellation reason
    Additions Ne kete procedure prokurimi kane mare pjese dy operatore ekonomke:
    1. “Gen – Alb Farma” sh.p.k
    2. “O.E.S DISTRIMED ” sh.p.k
    por operatori ekonomik “O.E.S DISTRIMED ” sh.p.k nuk ka paraqitur oferte ekonomike.
    Transaction / Actual Spending
  • Monitor treasury transaction for Gen-Alb Farma SHPK viti 2012-2013
    Monitor treasury transaction for Gen-Alb Farma SHPK viti 2014
    Monitor treasury transaction for Gen-Alb Farma SHPK viti 2015-2018
    Monitor treasury transaction for Gen-Alb Farma SHPK viti 2019-2020
  • Public Announcement Bulletin
    Announcement of Procurement
    Standard Tender Documents
    Bidder Announcement
    Signing of the Contract Buletini Nr. 27 datë 27 Maj 2024
    Procesverbal
    "Per argumentimin dhe miratimin e specifikimeve teknike dhe kritereve per kualifikim "
    Formulari i ndryshimit te Dokumentave
    Formulari i Njoftimit te Fituesit (Perfundimtar)