Open Procurement Albania

“Blerje Letër A5 "Traktor" (3 kopje), Letër A4 “Traktor" (3 kopje)”

A Red Flag is a fact, event, or set of circumstances, or other information that may indicate a potential legal compliance concern for illegal or unethical business conduct, particularly with regard to corrupt practices and non-compliance with anti-corruption laws.

  • Disqualification of all competitive operators except the winner/ Disqualification of the lowest value bid
  • Disqualification of all competitive operators except the winner/ Disqualification of the lowest value bid

Procuring Authority / Buyer Sh.A Posta Shqiptare
Procuring Authority / Buyer
Tender object “Blerje Letër A5 "Traktor" (3 kopje), Letër A4 “Traktor" (3 kopje)”
Reference No. REF-35897-07-08-2022
Estimated / Ceiling Value ALL without VAT 33 972 532,00
Type of Contract
Procurement Method Open Procedure above the high monetary limit
Stage Procedure Signed the Contract
Tender Publication Date 12-07-2022
Last date of Submitted Documents 15-08-2022
Tender Held Date 15-08-2022
No. of Bidders 6
Bidders 1.“Adel CO” SH.P.K
2.“Dynamix Group” SH.P.K.
3.“InfoSoft Office” SH.P.K
4."Inpress" SH.P.K.
5. “Marketing & Distribution” SH.P.K.
6.“Kristalina KH” SH.P.K
Successful Bidder /Supplier / Provider
  • “Adel CO” sh.p.k
  • The winning bid ALL without vat 33 294 000,00
    Bidder Announcement date
    Award and Contract Amount ALL with VAT 39952800
    Contract date 23-03-2023
    Planned Milestones of Contract / Start and End Date 3 muaj
    Renewal Contract Additional Value (ALL with VAT)
    Appeals Ka pasur ankese nga operatoret ekonomike “Adel Co” SHPK dhe “Infosoft Office” SHPK me objekt:
    a.“Shfuqizimi i vendimit te Komisionit te Vleresimit te Ofertave per skualifikimin e ofertes te paraqitur nga operatori ekonomik “Marketing Distribution” SHPK per kete procedure prokurimi.
    b.Shfuqizimi i vendimit te Komisionit te Vleresimit te Ofertave per kualifikimin e ofertes te paraqitur nga operatori ekonomik “Inpress” SHPK ne proceduren e mesiperme te prokurimit.
    c.Shtimin e arsyeve te skualifikimit per operatoret ekonomike “Infosoft Office” SHPK dhe “Dynamix Group” SHPK, ne proceduren e mesiperme te prokurimit.”
    d.“Shfuqizimi i vendimit te Komisionit te Vleresimit te Ofertave per skualifikimin e ofertes te paraqitur nga operatori ekonomik “Infosoft Office” SHPK ne proceduren e mesiperme te prokurimit.”

    Me ane te vendimit Nr. 143/2023, date 24.02.2023, KPP ka vendosur:
    1. Te pranoje pjesërisht ankesen e operatorit ekonomik “InfoSoft Office” SH.P.K. NUIS J62426002Q, për procedurën e mësipërme.
    2. Te pranoje t plotesisht ankesen e operatorit ekonomik “Adel CO” SH.P.K. NUIS L22117021M, per proceduren e mesipërme.
    3. Autoriteti kontraktor të anuloje vendimin e KVO-së për kualifikimin e operatorëve ekonomik “Marketing & Distribution” SH.P.K. NUIS J72124001N dhe "Inpress" SH.P.K. NUIS L52122014L dhe te korrigjoje shkeljet e konstatuara duke i skualifikuar.
    4. Autoriteti kontraktor të rishikoje arsyet e skualifikimit të operatorit “InfoSoft Office” SH.P.K. NUIS J62426002Q, dhe te korrigjoje shkeljet e konstatuara.
    5. Autoriteti kontraktor Brenda 5 ditëve, te vere ne dijeni KPP-në, për zbatimin e vendimit duke dokumentuar veprimet e kryera.

    Autoriteti Kontraktor “Posta Shqiptare” sh.a., ne permbushje te Vendimit Nr. 143/2023, date 24.02.2023, ka bere rivleresimin e ofertave ne SPE dhe ne zbatim te pikes 5, te vendimit te sipercituar, ka vene ne dijeni Komisionin e Prokurimit Publik, se ka korrigjuar shkeljet e konstatuara nga KPP-ja.
    Komisioni i Prokurimit Publik me Vendimin Nr. 159/2023 datë 02.03.2023 ka vendosur, te lejoje autoritetin kontraktor për vijimin e metejshem te procedures se prokurimit.

    Jane skualifikuar operatoret ekonomike te meposhtem:
    1.“Dynamix Group” SH.P.K, per arsye:
    -nuk përmbush plotësisht kriteret kualifikuese të kapaciteteve teknike për kualifikim dhe konkretisht:
    a)Nuk përmbushet Pika 2.3.3 e kritereve të veçanta të DST, pasi: - Certifikate ISO 9001:2015; (për sistemin e menaxhimit të cilësisë për ofertuesin); (ose ekuivalente), me Nr. i Rregjistrimit të Çertifikatës.: 0318386066872, me datë skadence 19.02.2021 (e skaduar);
    - Certifikate ISO 14001:2015, (për sistemin e menaxhimit mjedisor për ofertuesin); (ose ekuivalente) nuk e ka depozituar;
    -Certifikate ISO 45001:2018 (për sistemi i menaxhimit të sigurisë dhe shëndetit në punë për ofertuesin) (ose ekuivalente), nuk e ka depozituar.

    b)Nuk përmbushet Pika 2.3.4 e kritereve të veçanta të DST, pasi:
    operatori ekonomik ka depozituar në SPE skedë teknike të ndryshme nga ajo që është kërkuar në DST.

    2.“InfoSoft Office” SH.P.K, per arsye:
    -nuk përmbush plotësisht kriteret kualifikuese të kapaciteteve teknike për kualifikim dhe konkretisht:
    a) Nuk përmbushet Pika 2.3.4 e kritereve të veçanta të DST, pasi dokumenti i paraqitur nga OE Infosoft Office SHPK - Autorizim (i pretenduar i lëndës së parë) i Prodhuesit “Mitsubish HiTec Paper Europe Gmbh” me titullim "Dokument Autorizimi / letter of Authorization" datë 11.08.2022, nuk është në përputhje me kriteret e përcaktuara në DST, ku thuhet se: "Të gjithë dokumentet duhet të jenë origjinalë ose fotokopje të noterizuara të tyre", pra dokumentacioni i depozituar në SPE nuk është as origjinal dhe as kopje e njëhsuar me origjinalin.
    b) problematika të konstatuara në specifikimet teknike të depozituara nga ana e OE "Infosoft Office” SHPK ku vlerat e paraqitura kishin mospërputhje me vlerat e kërkuara në DST. Kjo vlen si për Letër A5, “Traktor” (3 kopje)” ashtu edhe për Letër A4 “Traktor” ” (3 kopje)”.
    -Dokumenti i paraqitur nga OE Infosoft shpk. - Skeda teknike Faqja e parë CB-Coated Back, e dyte CFB coated front and back dhe e tretë coated front - nuk është në përputhje me pikën 2.3.4 të DST, pasi nukë është e certifikuar nga prodhuesi Mitsubish HiTec Paper Europe Gmbh.
    - Dokumentit - Skeda teknike Faqja e pare kopje prapa - CB-Coated Back nuk përmban as firmën dhe as vulën e prodhuesit Mitsubish HiTec Paper Europe Gmbh apo të distributorit të autorizuar Algrafica shpk.;
    -Dokumentit - Skeda teknike Faqja e dyte - kopje para dhe prapa- CFB coated front and back nuk është as original dhe as kopie e njehsuar me origjinalin.
    - Dokumentit - Skeda teknike Faqja trete- kopja para CF coated front nuk përmban as firmën dhe as vulën e prodhuesit Mitsubish HiTec Paper Europe Gmbh apo të distributorit të autorizuar Algrafica shpk.
    OE Infosoft Office shpk, ka parqitur dokumentacionin noterial: "Vërtetim Njesie me Origjinalin", Nr./Rep 5951, datë 03.11.2022, ku përcaktohet: "Dokumenti bashkëngjitur është i njejtë me mesazhin elektronik i ardhur nga adresa [email protected] në adresën e noterit a [email protected] noterizua në emër të shoqërisë "Infosoft Office shpk." Rrjedhimisht, ky dokument nuk është paraqitur as në origjinal dhe as në kopje të njehsuar me origjinalin.

    3.“Kristalina KH” SH.P.Kper arsye:
    -nuk ka dorëzuar formular oferte ekonomike as dokumentacion ligjor.

    4.“Inpress" SH.P.Kper arsye:
    - nuk përmbush plotësisht kriteret kualifikuese të kapaciteteve teknike për kualifikim dhe konkretisht:
    - Referuar vendimit Nr. 143/2023, datë 24.02.2023 të KPP-së konstatohet se nuk plotëson pikën 2.3.4 “Kapaciteti teknik” të Kritereve të Veçanta të Kualifikimit, pasi nuk ka paraqitur Skedën Teknike për të dyja llojet e letrës traktor A4 dhe A5 ashtu sikurse është kërkuar në kriter, gjithashtu skeda e paraqitur nuk është në përputhje me specifikimet teknike të përcaktuara nga autoriteti kontraktor, dhe për këtë arsye duhet të skualifikohet nga kjo procedure.
    - Nga verifikimi i skedës teknike për produktet Letër e vazhduar (traktor) A4 dhe Letër e vazhduar (traktor) A5, konstatohet se nuk janë pasqyruar të gjitha specifikimet teknike të kërkuara në dokumentat e tenderit, siç janë përmasat e letrës A4 dhe A5. Operatori ekonomik Sa më sipër konstatuar, referuar specifikimeve teknike të kërkuara nga autoriteti kontraktor në dokumentet e tenderit, si dhe nga verifikimi i përmbushjes së këtyre specifikimeve në dokumentat e paraqitura nga operatori ekonomik “Inpress” SHPK, konstatohet, se dokumentacioni i dorëzuar nga ky i fundit në SPE nuk përmban të gjitha elementet/specifikimet teknike të kërkuara nga autoriteti kontraktor.

    5.“Marketing & Distribution” SH.P.K, per arsye:
    - nuk përmbush plotësisht kriteret kualifikuese të kapaciteteve teknike për kualifikim dhe konkretisht:
    Referuar vendimit Nr. 143/2023, datë 24.02.2023 të KPP-së, konstatohet se nuk plotëson pikën 2.3.6 “Kapaciteti teknik” të Kritereve të Veçanta të Kualifikimit, pasi rezulton se mostrat e dorëzuara nga operatori ekonomik “Marketing & Distribution” SHPK nuk janë në përputhje me specifikimet teknike të kërkuara nga autoriteti kontraktor.
    Cancellation reason
    Additions Buletini i Lidhjes se Kontrates: Buletini Nr. 28 datë 27 Mars 2023
    Transaction / Actual Spending
  • Public Announcement Bulletin
    Announcement of Procurement
    Standard Tender Documents
    vendime_kpp
    Bidder Announcement
    Vendimi KPP Nr. 143/2023 date 24.02.2023

    SUPPORTERS

    Here you can have your ADVERTISEMENT

    Contact at [email protected]

    Privacy Policy

    Except when otherwise defined, all data & information offered in Open Procurement Albania is available under the licenses: This material is Open Data