A Red Flag is a fact, event, or set of circumstances, or other information that may indicate a potential legal compliance concern for illegal or unethical business conduct, particularly with regard to corrupt practices and non-compliance with anti-corruption laws.
Disqualification of all competitive operators except the winner/ Disqualification of the lowest value bid
Procuring Authority / Buyer | Sh.A Posta Shqiptare | ||||
Procuring Authority / Buyer | Tender object | Blerje kancelari dhe zarfa | |||
Reference No. | REF-52148-12-05-2022 | ||||
Estimated / Ceiling Value ALL without VAT | 40 577 848,00 | ||||
Type of Contract | |||||
Procurement Method | Open Procedure above the high monetary limit | ||||
Stage Procedure | Signed the Contract | ||||
Tender Publication Date | 06-12-2022 | ||||
Last date of Submitted Documents | 09-01-2023 | ||||
Tender Held Date | 09-01-2023 | ||||
No. of Bidders | 6 | ||||
Bidders |
1.“IT Gjergji Kompjuter” sh.p.k 2.“Librari Dyrrahu” sh.p.k 3.“Office Center” sh.p.k 4.“InfoSoft Office” sh.p.k 5.“Interlogistic” sh.p.k 6.“Dynamix Group” sh.p.k |
||||
Successful Bidder /Supplier / Provider |
|
||||
The winning bid ALL without vat | 39 187 981,00 | ||||
Bidder Announcement date | 08-02-2023 | ||||
Award and Contract Amount ALL with VAT | 47025577 | ||||
Contract date | 22-02-2023 | ||||
Planned Milestones of Contract / Start and End Date | Malli do të dorëzohet jo më vonë se 90 (nëntëdhjetë) ditë kalendarik nga data e hyrjes në fuqi të kontratës. | ||||
Renewal Contract Additional Value (ALL with VAT) | |||||
Appeals |
Nuk ka pasur ankesa. Jane skualifikuar operatoret ekonomike te meposhtem: 1.“IT Gjergji Kompjuter” SHPK, per arsye: - Nga vlerësimi i dokumentave të paraqitura nga OE “IT Gjergji Kompjuter” SHPK sa i takon kritereve “Kapaciteti teknik” rezulton se për pikën Pika 22 Vlerësimi i ofertave dhe korrigjimi i gabimeve aritmetike dhe ofertave anomalish të ulëta... 2. Kur autoritetet /entet kontraktore vërejnë se oferta është anomalish e ulët, i kërkojnë operatorit ekonomik të paraqesë brenda tre ditëve pune, shpjegime të çmimit ose kostove të propozuara në ofertë, në përputhje me nenin 93 të LPP-së dhe vlerësojnë informacionin e dhënë, në konsultim me ofertuesin dhe në përputhje me dispozitat e këtij neni. - Pas konstatimit të ofertës si anomalish të ulët sipas parashikimeve të Nenit 93 të LPP, KVO nëpërmjet Sistemit të Prokurimit Elektronik i ka kërkuar në datë 30.01.2023 ora 09:44 OE “IT Gjergji Kompjuter” të paraqesë brenda tre ditëve pune, shpjegime të çmimit ose kostove të propozuara në ofertë. Në datë 01.02.2023, në Sistemin e Prokurimit Elektronik jemi njohur me përgjigjen e OE “IT Gjergji Kompjuter” i cili nuk jep asnjë shpjegim bindës apo asnjë analizë financiare sikurse e kërkon pika 4 e Nenit 82 e VKM Nr. 285, datë 19.05.2021”Për Miratimin e Rregullave të Prokurimit Publik” në të cilin citohet ndër të tjera se...... “Në çdo rast, ofertuesi ka detyrimin të argumentojë dhe të dokumentojë me prova shkresore, sqarimet për elementin/elementet e veçanta të ofertës, në përputhje me kërkesat e nenit 93, të LPP-së”. - Duke qenë se OE “IT Gjergji Kompjuter” nuk ka sjellë një përgjigje shteruese, aspak bindëse, pa prova shkresore dhe pa asnjë analizë financiare sa i takon ofertës ekonomike të paraqitur në këtë procedurë, Komisioni i Vlerësimit të Ofertave e konsideron sërish këtë ofertë ekonomike si anomalish të ulët dhe për këtë arsye ajo refuzohet. 2.“Office Center” SHPK, per arsye: -Nga vlerësimi i dokumentave të paraqitura nga OE “Office Center” SHPK sa i takon kritereve “Kapaciteti teknik” rezulton se për sa i takon shtojcës 7, pika 2. Kriteret e Veçanta të Kualifikimit në të cilën është përcaktuar se 1. Ofertuesi duhet të paraqesë: a. Formularin Përmbledhës të Vetë deklarimit, sipas shtojcës 8; b. Sigurimin e Ofertës, sipas Shtojcës 3; kemi konstatuar se në Sistemin e Prokurimit Elektronik, OE “Office Center” SHPK nuk ka depozituar formularin e sigurimit të ofertës ekonomike. -Gjithashtu, nga vlerësimi i pikës 2.3.5 në të cilën kërkohet... Operatori ekonomik duhet të paraqesë mostra për artikujt 6, 10, 13, 17, 18, 28 36, 37, 38, 42 të kërkuar sipas listës së artikujve ne Shtojcen 5, Mostrat duhet të paraqiten ditën dhe orën e zhvillimit të procedurës së prokurimit. Mosparaqitja e mostrave të kërkuara si dhe mospërputhja e tyre me specifikimet teknike është kusht për skualifikim.... Nga vlerësimi i mostrave të paraqitura, konkretisht mostra për artikullin numër 28 “Zarf kartoni për shërbimin EMS 230x330mm nuk ishte sipas përcaktimit të kriterit në shtojcën numër 5 në të cilën janë përcaktuar si më poshtë: Për artikujt 28, 29 të cilët duhet të jenë me Logo të Shërbimit EMS, kjo e fundit duhet të jetë në formën dhe ngjyrën e përcaktuar me kodet dhe përmasat si më poshtë....EMS: BËHET Blu CMYK: (79,58, 0,38), Portokalli CMYK: (0,48,100,0) Në pjesën e përparme të hapjes së zarfit përmasat e logos EMS janë 18x2.5 cm. Në pjesën e pasme të zarfit përmasat e logos EMS janë 16.5x2.3 cm. OE “Office Center” SHPK ka paraqitur si mostër një zarf me ngjyrë të verdhë dhe me mbishkrimin DHL. Mostrat e paraqitura nuk ishin në përputhje me kërkesat e DST. 3.“Librari Dyrrahu” , per arsye: - Nga vlerësimi i dokumentave të paraqitura nga OE “Librari Dyrrahu” SHPK sa i takon kritereve “Kapaciteti teknik” rezulton se për pikën 2.3.5 në të cilën kërkohet... Operatori ekonomik duhet të paraqesë mostra për artikujt 6, 10, 13, 17, 18, 28 36, 37, 38, 42 të kërkuar sipas listës së artikujve ne Shtojcen 5, Mostrat duhet të paraqiten ditën dhe orën e zhvillimit të procedurës së prokurimit. Mosparaqitja e mostrave të kërkuara si dhe mospërputhja e tyre me specifikimet teknike është kusht për skualifikim.... nuk është paraqitur në orën dhe datën e përcaktuar për të dorëzuar mostrat për artikujt e kërkuar në shtojcën 5 të DST. 4.“Dynamix Group” SHPK, per arsye: - nuk ka paraqitur oferte ekonomike në lidhje me këtë procedurë prokurimi. |
||||
Cancellation reason | |||||
Additions | Buletini i Lidhjes se Kontrates: Buletini Nr. 21 datë 6 Mars 2023 | ||||
Transaction / Actual Spending |
|
||||
Public Announcement Bulletin |
|